Organizzazione Intelligente (Intelligent Accounting 4° puntata)

Proseguendo dal precedente articolo Intelligent Accounting (1) , Intelligente Accounting (2),  Intelligente Accounting (3),  oggi terminiamo parlando degli ultimi aspetti e dei VANTAGGI del modello di ORGANIZZAZIONE INTELLIGENTE (4° puntata). I vantaggi attesi dal modello Organizzazione Intelligente sono i seguenti. Semplicità Il replicarsi del medesimo modello ad ogni livello organizzativo, dal top alla singola persona, ognuno con una propria “mission”, ne fa uno strumento facilmente comprensibile per: Assicurare un presidio direttivo all’obiettivo/mission assegnata. Verificare di avere gli strumenti adeguati al raggiungimento dello scopo. Verificare di avere le competenze per realizzare l’output atteso. Verificare di avere la capacità di veicolare il risultato verso i clienti interni/esterni. Mettere in atto un sistema di gestione dei propri costi e della qualità dell’operato. Misurabile Permette il giusto bilanciamento tra organizzazioni molto piatte (difficoltà di tenere contatti tra le molte funzioni) o molto verticali (perdita della visione dello scopo globale). Efficace comunicazione tra i vari responsabili (riunione decisionali fatte da sole cinque persone). Modello facilmente misurabile a tutti i livelli, sia in termini di KPI delle varie funzioni che di tracciamento/accounting delle attività svolte da ognuno. Evidenzia in modo intrinseco la scarsa operatività o la mancanza di copertura di funzioni vitali per la mission generale. Misura l’intensità e la qualità di  comunicazione tra i vari reparti e verso l’esterno. Attuabile Con l’Accounting del CRM si ha lo strumento operativo che, speculare alla struttura organizzativa aziendale, raccoglie tutte le informazioni necessarie per la misura dei KPI e dell’efficacia delle attività svolte in azienda e verso clienti fornitori. Tra l’altro l’Accounting può essere arrichito dalle altre funzioni presenti sul CRM che spaziano dalle funzioni Call Center alle funzioni di un Sistema Informativo integrato con i Gestionali e...

Organizzazione Intelligente (Intelligent Accounting 3° puntata)

L’Organizzazione Intelligente è un modello che nasce dall’applicazione delle regole della convergenza ICT-WEB alle Organizzazioni nella consapevolezza che un’efficace integrazione tra i due mondi permette di massimizzare l’efficienza dell’azienda arrivando a realizzare un’Impresa Intelligente.

Organizzazione Intelligente (Intelligent Accounting 2° puntata)

Proseguendo dal precedente articolo Intelligent Accounting, grazie a b.com  oggi parliamo di ORGANIZZAZIONE INTELLIGENTE. L’Organizzazione Intelligente è un modello che nasce dall’applicazione delle regole della convergenza ICT-WEB alle Organizzazioni nella consapevolezza che un’efficace integrazione tra i due mondi permette di massimizzare l’efficienza dell’azienda arrivando a realizzare un’Impresa Intelligente. Il termine Intelligente può sembrare a prima vista ambizioso ma come vedremo, implica solamente un modello i cui le funzioni di un’azienda collaborano in modo semplice e veloce nell’ambito del proprio livello organizzativi e ai diversi livelli gerarchici. Il modello Organizzazione Intelligente applicato all’impresa è molto semplice: Ha una testa: la guida (Executive). Ha due braccia: gli strumenti finanziari (Finance) e tecnologici e non (Intelligent Instrument). Ha due gambe: realizzazione dell’offerta (Operation) e vendita (Sales) che vanno di pari passo. L’insieme delle cinque funzioni rappresenta un’Unità, che al livello TOP (Direzione), corrisponde all’Impresa. Le cinque diverse funzioni della figura sono egualmente importanti e collaborano tra di loro a rete, ognuna comunica in broadcast con le altre quattro. Le attività sviluppate da ogni funzione sono quindi condivise con le altre che ne terranno conto per lo sviluppo delle proprie. Ogni singola funzione (sotto-unità) può essere dettagliata sempre in cinque sotto funzioni analoghe e così via fino a dettagliare il livello gerarchico necessario. In questo modo ogni unità a qualsiasi livello gerarchico avrà consapevolezza del proprio scopo, dei propri strumenti, della realizzazione del compito assegnato e del relativo rilascio al proprio cliente. Ogni persona potrà avere assegnata una o più funzioni a secondo del carico di attività. Il responsabile della funzione avrà ad interim una funzione di quelle gestite e quindi sarà al tempo...

Intelligent Accounting, grazie a b.com

In ogni azienda vi è la necessità di contabilizzare le ore spese dal personale sia per attività sui clienti che per attività interne. Tali strumenti debbono tenere conto della struttura organizzativa e dell’allocazione dei costi in modo flessibile e tracciabile. La soluzione Intelligent Accounting risponde a queste necessità mediante le nuove funzioni di Accounting del CRM integrate con un modello organizzativo innovativo denominato Organizzazione Intelligente. La soluzione così composta permette al personale e alle Funzioni aziendali di essere organizzate in modo semplice, efficace e misurabile con la possibilità di inserire, controllare, addebitare, analizzare, programmare le ore lavorate. Con questa configurazione “Intelligent Accounting”, il personale aziendale potrà: Inserire le ore lavorate per ogni attività su cliente e interna. Pianificare le attività impegnando la propria agenda o quella di altri. Vedere i report relativi per Clienti, Contratti e per Organizzazione. L’Amministrazione potrà: Procedere celermente alla fatturazione. Rilevare criticità amministrative. Mentre la Direzione e, per la loro parte, le Funzioni aziendali potranno: Definire gli obbiettivi e assegnarli tenendo conto del carico lavorativo e dei risultati precedenti. Avere un andamento in tempo reale sulla situazione di consegna dei Prodotti/Servizi. Rilevare criticità nell’andamento delle attività in corso. Avere un controllo sul buon funzionamento dell’organizzazione. Fare analisi di Business Intelligence multilivello. Tutta la soluzione Intelligent Accounting è ampiamente personalizzabile in modo veloce per soddisfare le specifiche esigenze dell’Impresa, e può coesistere sulla stessa piattaforma (in Cloud o in Premisis) con le altre soluzione dell’offerta b.com CRM Siseco.   Scopri di più… nelle prossime puntate  ...

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